Business-Intelligence-Spezialist*in (m/w/d) für BI, Datenbanken und Intranet

Befristet, Teilzeit · Aachen

Über uns

Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien ist eine von Bund und Ländern finanzierte Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz auf dem Campus Melaten der RWTH Aachen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur. Es ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen und gemeinsam neues Wissen und neue Methoden für ein besseres Leben in unserer Welt zu schaffen.

Das DWI bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten zur weiteren beruflichen und persönlichen Entwicklung in einem interdisziplinären Umfeld.

Position

Das DWI sucht zum 01.02.2026 eine/n

Business-Intelligence-Spezialist*in (m/w/d) für BI, Datenbanken und Intranet

In dieser Querschnittsposition unterstützen Sie Controlling, Verwaltung und das Forschungsdatenmanagement durch den Aufbau und die Weiterentwicklung der BI- und Dateninfrastruktur des Instituts. Sie entwickeln Datenbanken und Auswertungen für Controlling und Forschungsbereiche, betreuen das elektronische Laborjournal (eLab) und die Chemikalien-/Gefahrstoffdatenbank mit, und gestalten gemeinsam mit den Fachabteilungen das institutsinterne Intranet nutzerorientiert weiter.

Ihre Aufgaben

Konzeption, Pflege und Weiterentwicklung der Controlling- und BI-Datenbank des Instituts
Datenmodellierung und ETL-Prozesse für Finanz-, Projekt- und Personaldaten
Entwicklung und Automatisierung von Reports, Dashboards und Kennzahlen (KPIs) inkl. Sicherstellung der Datenqualität
Weiterentwicklung der Datenhaltung im elektronischen Laborjournal (eLab) in Abstimmung mit den Laborbereichen
Konzeption von Datenmodellen und Schnittstellen für Versuchs-, Proben-, Projekt- und Publikationsdaten
Aufbau, Pflege und Qualitätssicherung der Datenbasis für wissenschaftliche Arbeiten und Auswertungen
Weiterentwicklung und Betreuung der Chemikalien- und Gefahrstoffdatenbank
Weiterentwicklung des hausinternen Intranets auf Basis einer PHP-Anwendung
Analyse und Optimierung bestehender Strukturen zur Verbesserung von Benutzerfreundlichkeit und Informationsfluss
Beratung von Controlling, Laborleitungen und Verwaltung in BI-, Reporting- und Datenfragen
Mitarbeit in BI- und Digitalisierungsprojekten sowie Unterstützung bei Data-Governance-Themen
Schulung und Unterstützung von Anwender*innen in der Nutzung von Reports, Dashboards, Datenbanken und Intranet-Funktionen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, Data Science o.Ä. oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. mehrjährige (min. 3 Jahre) einschlägige Berufserfahrung im Bereich Business Intelligence / Datenbanken
Sicherer Umgang mit relationalen Datenbanken und SQL sowie Erfahrung mit ETL-Prozessen
Praxis in der Arbeit mit BI-/Reporting-Tools (z.B. Excel/Power Query, Dashboard-Tools)
Idealerweise Erfahrung mit Webtechnologien (z.B. PHP, HTML, CSS) und der Weiterentwicklung von Intranet- oder Webanwendungen
Grundverständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Controlling-Kennzahlen
Hohe Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein im Umgang mit Daten sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Controlling, Verwaltung und wissenschaftlichen Fachbereichen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Das DWI bietet

Ein dynamisches, interdisziplinäres und internationales Forschungsumfeld mit modernster Infrastruktur
Spannende und herausfordernde Aufgaben mit Zugang zu internen und externen Netzwerken sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Individuelle Entwicklungspläne, Mentorenprogramme und Unterstützung durch erfahrene Fachkräfte
Offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Gute Verkehrsanbindung mit Parkmöglichkeiten
Restaurants und Cafeterias in unmittelbarer Nähe
Zentrale Lage in der Nähe des Stadtzentrums und in einem stimulierenden wissenschaftlichen Umfeld, darunter die RWTH Aachen, mehrere außeruniversitäre Forschungseinrichtungen sowie die Uniklinik der RWTH Aachen

Wir unterstützen den/die Bewerber*in, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein breites Spektrum an Karrieremöglichkeiten in einem attraktiven beruflichen Umfeld (https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/institutskultur). Am DWI setzen wir uns für Chancengleichheit ein; einen Überblick über die Maßnahmen finden Sie hier: https://www.dwi.rwth-aachen.de/en/page/equal-opportunity-and-diversity
Wir freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Die Stelle ist zum 01.02.2026 zu besetzen und zunächst auf 2 Jahre befristet.
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L). Je nach Aufgabenprofil, Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung orientiert sich die Vergütung an einer Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppen E 9 bis E 11 TV-L.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Kopien von Abschluss- und Arbeitszeugnissen, Motivationsschreiben) in elektronischer Form unter „Auf diese Stelle bewerben“ hoch.

Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden.

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Institut. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an job@dwi.rwth-aachen.de.