Das DWI sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich


Das DWI bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, sich in einem interdisziplinären Umfeld einzubringen sowie sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Veranstaltungsmanagement (Schwerpunkt):

• Planung und Koordination von Veranstaltungen des DWI, darunter Konferenzen und Fachsymposien mit internationaler Ausrichtung, Nachwuchsawards, Jubiläen sowie Outreach-Formate (z. B. Schülerbesuche) und ggf. politische Delegationsbesuche
• Operative Vorbereitung und Durchführung: Raum- und Ablaufplanung, Teilnehmendenkommunikation, Registrierungs-/Listenpflege, Reisekoordination, Catering/Technik, Einladungs- und Informationsmaterialien
• Einholen und Zusammenstellen von Angeboten, Vorbereitung von Beauftragungen nach Vorgabe und Freigabe, Absprachen mit externen Dienstleistern
• Pflege von Kostenübersichten, Rechnungsprüfung/-zuordnung und Dokumentation
• Nachbereitung: Feedbackabfragen, Dokumentation, Ablage und Zusammenstellung relevanter Unterlagen/Übersichten

Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation:

• Mitarbeit im Team „Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation“ zur Steigerung der Sichtbarkeit des DWI und seiner Wissenschaftler*innen in Fachöffentlichkeit und Gesellschaft
• Pflege und Aktualisierung von Inhalten für Webseiten und Social-Media-Kanäle nach redaktionellen Vorgaben
• Eigenständige Erstellung einfacher Social-Media-Inhalte (Text/Bild, ggf. Kurzvideos) im Rahmen bestehender Kommunikationslinien
• Mitarbeit als operativ tätige*r Social Media Manager*in, inkl. Redaktionsplanung, Terminierung von Beiträgen und Monitoring grundlegender Kennzahlen
• Zuarbeit bei der Erstellung von PR-Materialien (z. B. Textentwürfe, Layouts für Broschüren und Informationsmaterialien (digital und print))
• Einbringen von inhaltlichen Impulsen und Themenvorschlägen in Abstimmung mit dem Team
• Mitwirkung an der Erstellung des Jahresberichts sowie ggf. bei der Erfassung und Aufbereitung institutsbezogener Leistungsdaten

Koordination des Studierendenprogramms (geringer Stellenanteil):

• Koordination des Studierendenprogramms der Max Planck School „Matter to Life“ (MPS-MtL) am Standort Aachen
• Organisation und Abstimmung der Lehrtätigkeiten vor Ort sowie enge Zusammenarbeit mit dem Hauptstandort Heidelberg
• Administrative Unterstützung der beteiligten Wissenschaftler*innen und Professor*innen

Management-Unterstützung:

• Organisatorische Unterstützung des wissenschaftlichen Vorstands bei der Vorbereitung ausgewählter Termine und Meetings (Erstellung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Übersichten nach Vorgabe)

• Abgeschlossenes Studium in relevanter Fachrichtung oder eine einschlägige Berufsausbildung/Weiterbildung (z. B. Veranstaltungskauffrau/-mann, Marketingkommunikation, Büro-/Projektassistenz, Medien/Kommunikation) mit entsprechender Berufserfahrung
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung, insbesondere in der operativen Veranstaltungsorganisation und/oder Kommunikationsarbeit
• Erfahrung in der operativen Organisation und Koordination größerer Veranstaltungen
• Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit sowie praktische Erfahrungen in der operativen Betreuung von Social-Media-Kanälen
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und vorausschauender Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Regelmäßige Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands wird erwartet (zwei bis drei mehrtägige Reisen pro Jahr)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2/Muttersprache) sowie sehr gute Englischkenntnisse (min.B2) 
• Erfahrungen mit Vergabe-, Ausschreibungs- oder Beauftragungsprozessen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil

• Ein dynamisches, interdisziplinäres und internationales Forschungsumfeld mit modernster Infrastruktur
• Spannende und herausfordernde Aufgaben mit Zugang zu internen und externen Netzwerken sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Entwicklungspläne, Mentorenprogramme und Unterstützung durch erfahrene Fachkräfte
• Offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Gute Verkehrsanbindung mit Parkmöglichkeiten
• Restaurants und Cafeterias in unmittelbarer Nähe
• Zentrale Lage in der Nähe des Stadtzentrums und in einem stimulierenden wissenschaftlichen Umfeld, darunter die RWTH Aachen, mehrere außeruniversitäre Forschungseinrichtungen sowie die Uniklinik der RWTH Aachen

Wir unterstützen den/die Bewerber*in, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein breites Spektrum an Karrieremöglichkeiten in einem attraktiven beruflichen Umfeld (https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/institutskultur). Am DWI setzen wir uns für Chancengleichheit ein; einen Überblick über die Maßnahmen finden Sie hier: https://www.dwi.rwth-aachen.de/en/page/equal-opportunity-and-diversity
Wir freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Die Stelle ist zum ab sofort zu besetzen und zunächst auf 2 Jahre befristet
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Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L). Je nach Aufgabenprofil, Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung orientiert sich die Vergütung an der Eingruppierung in der Entgeltgruppen E 9 TV-L. 

Bitte laden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Kopien von Abschluss- und Arbeitszeugnissen, Motivationsschreiben) in elektronischer Form unter „Auf diese Stelle bewerben“ hoch. Bewerbungsfrist ist der 18. Januar 2026.

Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden.